SAP FI
BERATUNG
Was ist SAP FI?
SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI = Financial Accounting) bietet alle Funktionalitäten, um das lokale Recht (local GAP) eines jeden Landes abzubilden und für die Muttergesellschaft zu konsolidieren. Die Werteströme in das Modul FI werden dabei so weit wie möglich automatisiert. Grundlage der Buchhaltung sind die Kontenpläne, wobei parallel mehrere Kontenpläne gleichzeitig bebucht werden können, um Bilanzen nach unterschiedlichen Rechtsvorschriften wie IFRS oder US-GAP erstellen zu können.
Welche Aufgaben und Funktionen hat SAP FI?
SAP FI hat die Minimalaufgabe die gesetzlichen Vorschriften bezüglich der externen Rechnungslegung zu erfüllen. Hierunter fallen pro Land die Umsatzsteuervoranmeldung, die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanzierung. Darüber hinaus ist SAP FI das erste Instrument für Eigentümer und Banken, um ein Unternehmen wirtschaftlich zu beurteilen. Klassische Bereiche sind die Hauptbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung, die Debitorenbuchhaltung oder die Anlagenbuchhaltung.
SAP FI Untermodule
Das General Ledger umfasst das Hauptbuch und somit das wichtigste Buch im SAP System. Es bildet die Grundlage für den Jahresabschluss, die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Die Posten der Nebenbücher und zahlreicher logistischer Prozesse werden automatisch im Hauptbuch mitgebucht. Dadurch stellt das Hauptbuch einen lückenlosen Dokumentationsnachweis für alle gebuchten Geschäftsvorfälle dar.
Die Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) wird im SAP als Nebenbuch geführt. Es werden Geschäftsvorfälle wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsausgänge abgebildet. In der Kreditorenbuchhaltung besteht im SAP ein enges Zusammenspiel mit dem Modul Materialwirtschaft (MM). Wareneingänge oder Eingangsrechnungen im Modul MM führen direkt zu Buchungen in der Haupt- und Kreditorenbuchhaltung.
Die Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable) wird im SAP als Nebenbuch geführt. In diesen Nebenbuch werden sämtliche Details zu den Geschäftsvorfällen wie Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungseingang verwaltet. Es besteht eine hohe Integration zum Vertriebsmodul Sales and Distribution (SD). So werden im Modul SD erzeugte Fakturen automatisch in Echtzeit in die Debitorenbuchhaltung fortgeschrieben.
Inhalt der Anlagenbuchhaltung sind die langlebigen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens. Wobei sich das Anlagevermögen in Sachanlagen, immaterielle Anlagen und Finanzanlagen unterteilt. Mit dem Funktionsumfang der SAP Anlagenbuchhaltung kann der gesamte Lebenszyklus von Anlagen von der Bestellung oder dem ersten Zugang, der auch als Anlage im Bau verwaltet werden kann, bis zum Abgang abgewickelt werden.
Die Bankenbuchhaltung wird direkt als Teilbereich im Hauptbuch durchgeführt. In diesem Bereich werden alle Geschäftsvorfälle bezüglich der Banken eines Unternehmens erfasst und verwaltet. Neben den Geschäftsvorfällen werden die Bankverbindungen der Kreditoren und Debitoren und selbstverständlich auch die Hausbanken des Unternehmens hinterlegt. In der Bankenbuchhaltung sind auch die Funktionalitäten für das klassische Kassenbuch enthalten.
Neben dem Hauptbuch-Ledger oder dem Konsolidierungs-Ledger existiert ein weiteres Nebenbuch, was selbstdefiniert automatisiert gebucht werden kann.
Im Modul Spezielle Ledger können zum Zwecke des Berichtswesens oder der Konsolidierung Ledger (Bücher) selbst definiert werden. So können die selbst definierten Ledger mit beliebigen Kontierungsbegriffen, den sogenannten Dimensionen als Haupt- oder Nebenbücher geführt werden.
Die Komponente Reisemanagement (FI-TV) begleitet alle Prozesse der Reiseabwicklung mit ganzheitlicher Funktionalität und bindet sie in den Kreislauf von Abrechnung, Versteuerung und Auszahlung ein. Dies umfasst sowohl die Beantragung, Planung und Buchung von Reisen als auch die Spesenabrechnung und die Weitergabe der Abrechnungsergebnisse an andere betriebliche Funktionsbereiche.
Das Modul FI-CA ist ein weiteres Nebenbuch ähnlich FI-AR, jedoch im Massengeschäft, oft mit Millionen Geschäftspartnern und Vertragskonten bei Versorgern, Versicherungen oder Telekommunikationsunternehmen im Einsatz. Hier werden Zahlungsprozesse nach SEPA für Vertragskonten von Kunden durchgeführt.
Ihre Vorteile mit SAP FI
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Unsere SAP FI Projekte
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Frank Burghardt, Leiter IT, Warsteiner Brauerei